职场小白与大神的区别:小白需要耗费大半天琢磨的事情,而大神可以只花5分钟就能处理。

除了经验,其实更多时候我们缺的是「工作方法和高效率工具」。

今天小编整理了6款高效工具,希望帮助大家在工作上化繁为简,提升个人生产力。

1.我的ABC软件工具箱

我的ABC软件工具箱是一个功能特别强大的办公合集软件,提供了非常多实用的功能,一个软件相当于很多个软件,可以显著提高你的办公效率;软件仅支持 Windows 版本。

它完全免费,支持将近 50 个实用功能,并且进行了详细的分类,包括:通用文件处理、Office 专区、PDF 专区、图片专区、其它等。

它布局清晰,非常简洁,不需要安装就可以使用,并且所有功能都支持批量处理,你可以同时上传多个文件处理

它的 Office 专区和 PDF 专区主要支持的功能是 Word 、PPT 、Excel 、PDF 文件的转换和处理。

除了小编介绍的功能,这个软件还提供了很多实用的功能,非常值得尝试。

2.伙伴云——协作办公、数据分析神器

伙伴云,应用软件里的“乐高”,不用懂代码,只要像搭积木一样,就能快速搭建出各种场景的应用。小到表单收集,大到项目管理、客户管理、工单管理甚至全流程管理,在伙伴云都能实现。

项目管理:任务进度实时监控,及时把控风险。

结合系统中的看板视图,我们可以详细看到团队中每个成员的项目进度与团队的整体进度,方便随时了解项目进展。

团队协作:任务划分优先级,轻重缓急自定义

在伙伴云网格视图里,可以设置任务的优先等级,利用色块亮度标示,加以区分。任务轻重缓急,员工一目了然,工作井井有条,有序推进!

私信“伙伴云”,即可获取获取高效协同的项目管理系统模板(含甘特图,20人以内免费)

✅除了能自定义搭建系统以外,伙伴云各种轻量级管理应用也是一应俱全。

甘特图、看板视图,日历视图、透视表视图等各类可视化图表、数据分析仪表盘甚至可视化大屏、OKR工具等等,且使用门槛极低,新手小白上手即用,帮你轻轻松松高效办公。

3.123APPS——音视频编辑工具

123APPS也是一个让人惊艳的工具合集网站,一个网站提供了 8 个实用工具

它完全免费,支持的功能包括:在线剪辑音频、在线剪辑视频、在线转换音频格式、在线转换视频格式、录制视频、录制声音、将多个音频文件合成一个音轨、在线解压文件。

它操作非常简单,支持从视频文件中提取音频,支持 300 多种音视频格式转换,支持批量转换,没有文件数量限制,还支持很多高级设置哦,例如音频转换支持设置频率、轨道数量。

4.秘塔写作喵——AI写作效率工具

AI写作工具(aka论文降重神器),无论是广告语、种草文案,还是各种方案策划、工作日报周报,只需要给个开头或者主题,他就能自动写内容、写大纲,还能自动纠错,再也而不担心有语法、标点等错误啦。

5.Squoosh——图片压缩工具

日常我们传输图片的时候,图片太大会受到平台限制,比如:很多报名系统平台、社交平台更改头像等。

这时候通过软件对图片进行压缩是最好的选择。

Squoosh是谷歌出品的一款强大的图片压缩工具,采用了谷歌强大的算法,可以在保障图片质量的前提下,最大化的对图片进行压缩

而且非常简单易用,打开网页后,将图片拖进去等几秒钟就可以下载压缩版本的了,再也不用打开ps进行图片压缩了。

6.iSlide——让PPT设计变得简单

做PPT时有没有这样一种体验:费劲心思制作的PPT,做完总感觉不够美观大气。

现在通过iSlide插件,你就能轻松做出高大上的PPT。进入官网下载安装包,按提示安装完成后,打开 PPT,就可以在工具栏看到 iSlide 的功能菜单了。

插件内置20W+ 模板素材,包含免费图片、主题、图标、智能图表等 8 大在线资源库,一键导入,快捷高效。

PPT 的同一色彩还可以一键修改,而且各种3D,免费图库供你挑选。即使不懂设计,也能简单、高效地创建各类专业 PPT 演示文档。

iSlide的功能远不止这些,制作PPT时常常用到复制、粘贴操作,iSlide一键优化功能可以统一字体、格式,让我们从繁琐的排版操作中解放出来;

同时,iSlide的设计排版功能可以一键排列PPT中混乱的文本框、图形,iSlide的智能图表功能可以编辑图标、数据,并且图表会根据数据自动调节。

以上,希望上述工具可以帮到你哦~