如何使用OpenAI的GPT撰写商务电子邮件

如果您拥有一家企业（无论是景观美化、承包、咨询，甚至营销），您可能已经写过相当多的商业电子邮件。 

也许您花时间为寻求报价的潜在客户起草量身定制的回复，或者您需要更多信息以便满足他们的需求。也许您只是回复一般询问并想提供您的电话号码。 

不管怎样，立刻起草一封友好但适合业务的电子邮件可能很困难。例如，你可以知道你做什么 想 本质上讲，但仍然很难将你的想法变成文字。 

您可能已经使用过 聊天GPT 为您写电子邮件，但您仍然需要复制电子邮件，将其粘贴到 ChatGPT 中，然后将回复粘贴回您的 Gmail 中。这是哪里 OpenAI 的 GPT-3 （ChatGPT 的制造者）可以扭转局面。您可以创建自动工作流程（我们称之为 Zaps），使用 GPT-3 为您撰写电子邮件回复。

而且，如果您喜欢选择，您可以要求它创建任意数量的选择，以便您的客户和潜在客户只能从您的企业获得最佳（且最快）的响应。 

使用 OpenAI 的 GPT 编写电子邮件

Zapier 允许您创建名为 Zaps 的自动化工作流程，它将您的信息从一个应用程序发送到另一个应用程序。您可以从头开始创建自己的 Zap，无需任何编码知识，但我们还提供快速模板来帮助您入门。 

如果您想从模板开始，请单击下面的 Zap 模板，您将进入 Zapier 编辑器。如果您还没有 Zapier 帐户，则需要创建一个。然后，按照以下说明设置您的 Zap。

在你开始之前

确保您设置了一个 开放人工智能账户 首先，它是可以自由创建的。开设帐户后，请在设置选项卡中生成 API 密钥。 

记得复制密钥。稍后将 OpenAI 帐户连接到 Zapier 时，您将需要此 API 密钥。 

设置您的 Gmail 触发器

首先，设置触发器——启动 Zap 的事件。选择 邮箱 对于您的触发器应用程序和 新邮件 为您的触发事件。

如果您尚未连接，系统会要求您连接 Gmail 帐户。点击 选择账户…然后从下拉菜单中选择一个帐户（如果您之前已将 Gmail 连接到 Zapier）或单击 + 连接 一个新帐户。

点击 继续。接下来，选择您要从中收集电子邮件的标签或邮箱。单击下拉菜单可查看连接的 Gmail 帐户中可用的标签和邮箱。在本例中，我们设置了一个单独的 Gmail 标签，名为 客户电子邮件 这样每当我们收到客户发来的电子邮件时，我们就可以将其移至此标签并启动 Zap。 

现在，选择 客户电子邮件 标签。 （如果未选择标签或邮箱，Zap 将在所有电子邮件上触发，甚至是草稿。）

点击 继续。 

现在，您需要测试您的触发器。 Zapier 将找到最近收到的带有您选择的标签的电子邮件。这将用于设置 Zap 的其余部分。 

如果您没有任何电子邮件，请向自己发送一封示例电子邮件并对其进行适当标记，然后测试您的 Zap。

点击 测试触发器。它将提取带有正确标签的示例电子邮件。一旦您看到触发器正常工作，请单击 继续。

设置您的 OpenAI 操作

现在让我们设置操作 - 您的 Zap 在触发后将执行的事件。选择 开放人工智能 作为你的行动应用程序和 发送提示 作为你的动作事件。点击 继续。

然后，如果您尚未连接，系统会要求您将 OpenAI 帐户连接到 Zapier。点击 选择一个帐户... 然后从下拉菜单中选择一个帐户（如果您之前已将 OpenAI 连接到 Zapier）或单击 + 连接新帐户，然后单击 继续。 

接下来，系统会要求您插入之前复制的 OpenAI API 密钥。

然后，您需要告诉 Zap 如何生成电子邮件内容。 

您可以从 Gmail 电子邮件中提取数据，方法是单击您想要数据所在的任何空白字段，然后从 插入数据 下拉式菜单。这包括 AI 模型、提示、温度和最大长度。  

最重要的因素将是你的 迅速的。在里面 迅速的 字段中，写出你想让人工智能写的内容。在本例中，提示是： 使用英国英语生成 3 封友好但仍适合工作场所的商业电子邮件回复。 

对于电子邮件主题，我们将从 Zap 选择的示例电子邮件中提取电子邮件正文。

您还可以调整所需写作的温度（创造力水平）和最大长度。您还可以直接在内部定制字符或单词长度 迅速的 Zap 内的字段。 

完成这些字段的自定义后，单击 继续。 

现在是时候测试你的行动了。当您点击 测试与审查 或者 测试并继续，Zapier 将根据您在 Zap 中自定义字段的方式从 OpenAI 中提取三个提示。 

一旦您看到触发器正常工作，请单击 继续。 

设置您的 Gmail 操作

接下来，是时候设置另一个操作步骤了。选择 邮箱 为您的行动应用程序和 创建草稿 为您的行动事件。

系统将再次要求您连接 Gmail 帐户。连接您想要生成草稿电子邮件的 Gmail 帐户。在本例中，我们使用接收客户电子邮件的同一 Gmail 帐户。 

点击 继续。 

现在是时候设置草稿电子邮件的外观了。确保您通过单击来提取客户的电子邮件地址（原始发件人） 到 字段并选择 来自电子邮件地址 从下拉数据中。这样，您在选择内容后就可以将草稿电子邮件直接发送回客户。 

您还可以选择这些电子邮件的抄送或密件抄送对象。 

在主题行中，您可以从客户发送给您的原始电子邮件中提取数据，并在主题行中自定义发件人姓名。 来自名字 场地。 

完成后，您现在可以通过单击 身体 字段和选择 选择文本 从数据下拉列表中。 

此外，您还可以在电子邮件中包含默认签名，将这些草稿添加到标签或邮箱，并包含附件（如有必要）。 

完成这些字段的自定义后，单击 继续。 

现在是时候测试你的行动了。点击 测试动作。 Zapier 将使用您选择的三个内容创建一封电子邮件草稿。 

一旦您审阅了 Zap 创建的电子邮件草稿，您的 Zap 就可以使用了。如果有些事情看起来不太对劲，请返回并进行调整，直到一切正常为止。

Zap 现在将创建您的商务电子邮件并将其在几秒钟内保存到您的草稿中。这是我们的样子：

使用 OpenAI 进行电子邮件撰写

现在，每次客户或潜在客户向您发送电子邮件时，此 Zap 都会为您创建 3 个选择并将它们添加到您的 Gmail 草稿文件夹中。您所要做的就是检查您的选择并选择您最喜欢的，调整任何细节，然后将其直接发送回您的客户。 

您不必担心措辞或不够专业，因为您的 GPT-3 提示会为您解决问题，从而加快响​​应时间。