本篇文章,整理了一些可用于提升工作生产力的好用AI工具,实测了好几十套,过滤后挑选其中10套优质工具来分享,可参考以下的分享清单,本文将会依序做介绍:

(#1)升级Google检索引擎:ChatOnAi

(#2)生成文案、Email文字:ChatGPT Writer

(#3)生成产品文案:Copysmith

(#4)绝佳翻译生成器:DeepL Translator

(#5)自动生成投影片:MagicSlides

(#6)自动生成PDF文件摘要:ChatPDF

(#7)小编图片生成好帮手:Canva - Text To image

(#8)生成YouTube视频摘要:YouTube Summary with ChatGPT

(#9)自动生成视频:Lumen5

(#10)生成ChatGPT Prompt:AIPRM for ChatGPT


(#1)升级Google检索引擎:ChatOnAi

■核心功能:ChatGPT对话式外挂,可挂载于各大检索引擎

■网址:https://chatonai.org/

■说明:【ChatOnAi】后,主要可整合Google等搜寻引擎来操作使用,例如在google的同时,取得chatGPT所提供的更多资讯。

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以下图为例,安装【ChatOnAi】后,当透过Google Search后,右方会出现一个新的操作视窗,可以顺便阅览ChatGPT对于相同检索问题的回复。

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此外,安装【ChatOnAi】后,ChagGPT也会在原本的ChatGPT界面中,多增加许多prompt Template,来帮助我们生成更多回复、翻译、分析、大纲等文字,像是帮助我们生成Blog的相关文字,或是各类的行销用语等等。

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然而,实测【ChatOnAi】的一些chatgpt快速指令模块,界面使用上会有一些跑版,所以我觉得目前比较合适的情境,还是搭配Google进行使用为佳。

(#2) 生成文案、Email 文字:ChatGPT Writer

■ 核心功能:生成 Email、文章、简讯等等

■ 网址:https://chatgptwriter.ai/

■说明:【ChatGPT Writer】是一个Chrome扩充功能(Chrome Extension),利用先进的自然语言生成技术生成内容,可用于辅助邮件、文章和短信等写作,也同同步生产不同语言的文字,提高文字产出的写作效率。

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【ChatGPT Writer】随时可透过浏览器按钮呼叫出来,按下去之后,会出现工具提示视窗,只要输入想请AI生成的对话语句,就能取得相关的文字响应,非常方便(可以省去一些需要开启ChatGPT视窗的操作)。

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以下图为例,我先在「Message context」输入情境「明天会议延迟了」,然后在下方的指令字段输入「写一段话,有礼貌的说明延迟了,并同时提供中文、英文、日文的版本」,结果确实能够生成可以使用的文字,仅需少许的微调。

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此外,【ChatGPT Writer】也会自动在Gmail界面新增一个闪电按钮,只要按下该按钮,同样会呼叫出AI助理,帮助我们生成Email对话文字。

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(#3)生成产品文案:Copysmith

■核心功能:电子商务广告文案生成工具

■网址:https://copysmith.ai/

■说明:【Copysmith】是能够快速生成广告文案和其他文本的AI写作工具,运用人工智慧技术生成文章、广告文案、产品描述、电子邮件内容等等,主要运用于电子商务与SEO。支持超过60种语言,其中包括繁体中文。除了生成文案以外,Copysmith也提供像是「标题建议」、「风格设定」、「语气控制」等等功能。

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可以阅览下图的官方示例,经营电商网站常常需要生成很多文案,可以透过此工具,协助生成更多文字内容,来让产品介绍更丰富。

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【Copysmith】也支持繁体中文输出!以下是相关可输入的字段,包括:输入语言(Input Language)、输出语言(Output Language)、关键字(BBrand Keyword)、产品属性(Product Characteristic)等等。

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以下是全自动生成的中文文案结果,虽然语法上还是会需要一点修正,但修正所花的时间,还是比「重新产生」省下不少,也确实能够提升产品文案产出生产力。

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(#4)绝佳翻译生成器:DeepL Translator

■核心功能:即时翻译工具

■网址:

Chrome:https://chrome.google.com/webstore/detail/deepl-translate-reading-w/cofdbpoegempjloogbagkncekinflcnj

Firefox:https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/to-deepl/

■说明:【DeepL Translator】是翻译类型的AI辅助工具,可以理解各种网页内容,提高使用者的阅读速度和准确性,让阅读体验更加流畅。实测结果,觉得翻译质量确实不错,可以作为Google Translate的替代选项。

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DeepL可以设定翻译后的语系,目前尚未支持繁体中文,而是提供简体中文,以及其他包括法文、韩文、日文等等几十种语系。

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以上的参数设定后,就可以来试试看,只要在浏览器复制一段文字后,就会出现DeepL的按钮,点选后就可以跳出翻译的结果,非常方便!下图是反白一段Facebook贴文的文字,按下按钮后就会自动帮忙进行翻译。

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另外,用DeepL翻译Email也很方便,以Gmail为例,可以直接输入惯用的语言(例如繁体中文),然后一键完成翻译。

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DeepL也会在许多网站自动增加按钮,例如:「FB Messenger」,也会出现翻译的按钮,一键完成对应语言的生成。

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此外,DeepL本来就是很棒的翻译网站,也可以直接在该网站完成翻译任务(https://www.deepl.com/translator)。

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(#5)自动生成投影片:MagicSlides

■核心功能:可自动生成Google Slides投影片的AI工具

■网址:https://www.magicslides.app/

■说明:【MagicSlides App】是一个Google Workspace Marketplace的应用程序,可以在Google Slides中整合ChatGPT技术,让使用者能够更快速地制作与编辑简报。安装后,使用者可在扩充的ChatGPT对话框中,输入「主题」与「想产生的简报页数」等信息,即可快速生成包含相应的文字内容与页数的简报。

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如果要使用,需要参考官方的安装指引来完成(https://www.magicslides.app/get-started),完成安装后,只要开一个新的Google Slide档案(http://slide.new/),就可以透过上方的「扩充功能」,开启此外挂。

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我尝试输入标题为「The Future of ChatGPT」,并且输出「Productivity,AI,Future」等关键字,来看看会生成怎样的内容。等待约100秒后,还真的全自动生成了一份简报!

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虽然生成的简报,还是需要调整过,但是已经有一个基础的样式,甚至加入了符合文字内容的可免费商用图表,还不错用!以下是其中几张自动生成的投影片画面。

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(#6)自动生成PDF文件摘要:ChatPDF

■核心功能:协助阅读并帮忙摘要PDF文件

■网址:https://www.chatpdf.com/

■说明:将PDF上传后,ChatPDF会自动帮忙扫描文件的内容,并透过对话式AI来跟你做互动,你可以任意的对其提问,AI会根据PDF文件的内容,来回复对应的信息给你。

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ChatPDF操作界面是采对话式的,实际使用的体验很不错,会觉得有种得到超强助理的感觉…很神奇!也会自动提供一些可以与AI询问的方向。

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此外,原本上传的是英文的PDF,预设会用英文回答,但仍然可以改用中文进行提问,ChatPDF的AI也会自动切换到中文进行回复,超赞!

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然而ChatPDF虽然好用,但免费帐号每个月只能帮忙阅读120页的PDF,超过就需要改用付费方案来协助阅读,但其体验确实不错,每个月$5美金的费用也不贵,可以根据个人需求来使用。

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(#7)小编图片生成好帮手:Canva - Text To image

■核心功能:自动生成图片

■网址:https://www.canva.com/apps/text-to-image

■说明:Canva是超夯的小编制图工具,近期也新推出了AI新功能【Text To image】,类似于知名的Midjourney的图片生成服务(但是Midjourney需依赖操作者下指令,操作方式稍微复杂),而Canva的Text To image则直接透过简单的操作界面,即可运用AI技术将prompt自动转换为图片。

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使用者在Canva的操作界面中,进入编辑画面,即可安装「Text to image」的App外挂,接下来即输入文字后,Canva - Text To image就会根据选择的风格和主题,生成吸引人的图片。

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下图举例,如果我们输入「生成吃冰淇淋的猫」,Canva界面自动生成了四张画面,接下来就可以直接选择其中几张图,插入Canva的编辑画面中做使用,对图片制作者或是小编等角色很方便。

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(#8)生成YouTube视频摘要:YouTube Summary with ChatGPT

■核心功能:自动产出YouTube视频大纲

■网址:https://chrome.google.com/webstore/detail/youtube-summary-with-chat/nmmicjeknamkfloonkhhcjmomieiodli/

■说明:【YouTube Summary with ChatGPT】可以自动整理提取YouTube影片内容文字,除了可切换多语系之外,也能直接请ChatGPT协助生成视频的总结和摘要,或是提供该视频相关常见问题与回答,提高影音内容的吸收与学习效率。

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实测安装后,觉得使用方式很直觉,我以此工具的介绍视频(https://www.youtube.com/watch?v=pNxsdLif2cs)为例,只要安装好外挂后,当阅览该youTube影片时,右上角会出现ChatGPT的按钮,点选就可即时查看该视频自动生成之字幕。

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除了字幕之外,若也想查看视频摘要文字,可以点选「View AI Summary」的按钮,会自动将所有文字带入ChatGPT中,按下Enter就会取得影音的摘要,省去不少时间!

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以下是送出去后得到的结果:

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(#9)自动生成视频:Lumen5

■核心功能:影音编辑AI工具

■网址:https://lumen5.com/

■说明:【Lumen5】也是一个以AI为技术核心的影音编辑工具,最大的特色是可以自动将文字转化为视频,根据使用者输入的文字自动生成视频脚本,并自动搭配对应图片和音乐,快速生成高品质短片。此外,Lumen5也支持多国语言翻译,可以将文本转换为不同语言的视频。

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操作方式很简单,只要先挑选视频风格的Template,我觉得很像是简报的不同风格版本,点选后,会显示此风格视频的Template动态视频版本,可以先看看感觉,或是切换不同的分辨率(16:9、1:1、9 :16、9:16)等等,标明后,就可以进入细部编辑的画面。

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在编辑画面时,界面会清楚引导第一个操作任务:「输入对应的文字内容」,可直接从其他网址直接Import,很方便!我用Taiwan的维基百科条目来进行测试(https://en.wikipedia.org/wiki/Taiwan),确实可以抓到对应内容,也能自动切分不同层级的文字;我没有做任何修改,就直接点选下方的「Convert to Video」,会进入一段等待生成的时间,也不会太久,大概几分钟之类就会顺利生成影音草稿。

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可以看看以下生成的视频结果,会自动透过文字找寻适配的视频素材,并进行自动化排版,并切换不同的设计风格、调整颜色等等。

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此外,自动生成的视频,仍然可以继续进行编修,例如增加插画、增加文字、录制口白、更改风格等等,很方便!

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(#10)生成ChatGPT Prompt:AIPRM for ChatGPT

■核心功能:ChatGPT Prompt指令生成器,包括SEO、设计、行销等等

■网址:https://chrome.google.com/webstore/detail/aiprm-for-chatgpt/ojnbohmppadfgpejeebfnmnknjdlckgj

■说明:【AIPRM for ChatGPT】是ChatGPT的好用外挂,会直接扩充ChatGPT的界面选项,让使用者设定像是「语气」、「情境」、「主题」等等。也提供许多网友分享的指令集,更快速辅助生成高效率指令。

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以下是AIPRM的操作画面,可以看到卷动画面有许多的内置指令,整体操作情境是帮忙将ChatGPT增加更多的模块化指令集,让操作界面更多元好用。

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实际测试,确实透过AIPRM送出指令得到的结果,可能会比自己提问来说更具体,等于AIPRM已经预先告诉ChatGPT,响应的期待方向是什么,有可能被自己慢慢提问探索来的更有效率。

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这里也补充说明,AIPRM共有以下类别的指令辅助:

Copywriting:文案产出辅助

DevOps:软件开发指令辅助

Generative AI:生成指令辅助,像是可以生产Midjourney的指令

Marketing:行销类型的指令辅助

Operating Systems:操作系统指令辅助

Productivity:生产力类型的指令辅助

SaaS:云端服务的指令辅助

SEO:SEO相关指令辅助

Software Application:软件应用的辅助指令

Software Engineering:软件工程的辅助指令

结语

在本文撰写的当下,还持续有许多AI工具推出当中,实测的过程,会发现虽然有一些工具并没有容易这么上手(就没有写进这篇文章中),但确实许多工具都确实让人惊艳。透过阅读文章感受不一定这么强烈,建议可以亲手测试看看,会更了解其设计的原理与应用价值!

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