个人是很不建议将自己未发表的完整论文上传到任何AI工具的,因为你不知道他到底有没有保存你的文件当成新的知识进行训练,如果是的话,我们承担不起这个后果,要是没有的话,那倒还好。所以你可以将一段一段喂进去,但不要把全文都喂进去。你上传上去了,理论上就存在泄露的风险,所以不太建议。

你只是想写一个cover letter,你可以自己写。如果你不会,我这里可以大致教你几招。

Cover letter是什么?

Cover letter,即投稿信,就是在我们提交论文稿件的时候,一并发送给编辑的一封信。Cover letter 是编辑对论文的第一印象,也是初步评判你论文是否可以被期刊接收的重要依据。

大家都知道期刊编辑的日常是被海量的投稿论文所淹没,而匆忙写出只包含论文题目、期刊名称、通讯作者联系方式等基本信息的英文投稿信对投稿并没有什么价值,因此如何让期刊编辑对你的文章留下深刻的第一印象非常关键!

2. Cover letter包含的内容有哪些?

Cover letter通常是简单概括文章的核心内容,主要发现,创新点以及意义,以及对稿件的处理是否有特殊的要求。此外还要附上主要作者的通讯信息,有的杂志会要求推荐审稿人(注:目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover letter中可以不再列出)。

各个杂志的具体要求是不一样的,下笔之前最好在杂志的guide for authors上去找找有无相关要求。如果没有具体的,就按照通用的要求进行处理就行。

完整的Cover letter 一般包括以下内容:
A. 期刊编辑的姓名(不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor);
B. 投稿文章的标题
C. 投稿文章的类型(Letter, communications, article, review 还是 comments)
D. 文章简介,包括:(1)研究背景;(2)论文的重要发现;(3)论文可以发表在期刊上的原因:引发读者兴趣的地方,与期刊的契合之处等等
E. 稿件出版道德规范的免责说明(这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认,cover letter 里面可以不出现)以及对稿件有无特殊处理要求(一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人)
F. 作者信息:一般为通讯作者姓名,所属机构,通讯地址,联系电话,邮箱等


对于年轻的科研作者,特别是初次投稿的作者来说,可以参照以下模板来进行第一次的投稿。


具体来说,投稿信的要点包括:

1)编辑的姓名和称谓

投稿前要在期刊主页查询编辑的具体信息。注意要写对主编的名字和期刊的名字。这是一个常见错误,并且会使编辑对你的印象大打折扣。

如果有多位编辑,你可以选择对你的论文主题最为了解的那位。如果你不掌握这类信息,可以把所有编辑的名字都写上,或者只写“Dear Editors”。

2)文章主题和标题

用一两句话说清楚投稿文章信息。

3)原创声明

说明作品的原创性、没有同时投给其他期刊或者被其他期刊考虑。

4)文章创新点

为什么它是重要的?为什么您认为期刊的读者会对它感兴趣?

为了支持你对论文的描述,你可以查看此期刊前一年是否发表了类似的论文。你的论文与他们的发表趋势相符吗?它会不会有助于继续这一趋势,或是增加一些新的东西?在信中阐述这些问题,记得写出具体的参考论文。这样可以显示出你对期刊内容很熟悉,也能突出你的论文与期刊的关联,有助于让它进入审稿环节。

你也可以在这里建议三到六个审稿人。虽然这些建议可能不被采纳,但任何可能降低编辑审稿工作量的举措都会让编辑开心。你可以选择参考文献的作者,编辑委员会的成员,或者领域中的其他学者。你不能选择同事、合作者、朋友或其他有利益冲突的人。

你也可以列出不应该审稿的人,比如合作者、竞争者,或者不能给出公正审稿意见的人。

5)利益冲突声明

如果有,还要写明所有供资机构的名称。你还可以列出为论文给出反馈和投稿前意见的人。

如果你已经把论文上传至预印本网站上,你也要写明链接。(预印本指尚未投稿、或已投稿但尚未在正式出版物发表,但为及时跟同行交流而自愿在个人博客、维基站点、或会议等发布的论文或报告。预印本网站为收录此类论文的网站。)

注意

1.不要把你的摘要复制到你的投稿信中,要用你自己的话来解释这份工作的意义、解决的问题,以及为什么文章合适这个期刊。

2.不要使用太多的行话或缩略语,保持语言的直截了当和易读。

3.避免过多的细节-投稿信保持在一页,作为介绍和简要概述。

4.避免任何拼写和语法错误,确保您的投稿信在彻底校对之后再提交。

虽然投稿信的篇幅很短,但是经过细心的组织安排后,它能够高效地告诉编辑为什么你的论文适合这本期刊,以及它对读者有什么好处,从而助力稿件的接收。